Masharti ya Matumizi

Kikao ni chombo kinachosaidia kamati na vikundi vya Tanzania kurekodi na kusimamia michango yao: ahadi, michango (malipo), matumizi, orodha, mizunguko, na taarifa. Hutumiwa na viongozi wa kamati — mwenyekiti, mweka hazina, katibu, na wajumbe.

Muhimu:

• Kikao hakishiki, hakipokei, hakihamishi wala hakichakati fedha zenu za michango.
• Michango ya wanachama hulipwa na kushughulikiwa nje ya Kikao (kwa mfano, kwa fedha taslimu au pesa za simu moja kwa moja kati ya wanachama na kamati). Kikao hurekodi tu kiasi mnachoingiza.
• Kikao si benki, si mpokeaji wa amana, si huduma ya malipo, si uhamishaji wa fedha, si udhamini (escrow), wala si mkopeshaji, na hakitoi ushauri wa kifedha au wa uwekezaji.
• Kamati yenu inabaki na wajibu kamili juu ya fedha halisi, uhifadhi wake, na migogoro yoyote kuihusu.

Lazima uwe na umri wa angalau miaka 18 na uwe na uwezo wa kisheria wa kuingia katika Masharti haya. Ukitumia Kikao kwa ajili ya kamati, unathibitisha kuwa umeidhinishwa kuiwakilisha kamati hiyo na kuingiza taarifa unazotoa.

Unaingia kwa namba yako ya simu na msimbo wa mara moja (OTP) wa SMS. Weka simu yako na akaunti yako salama. Unawajibika kwa shughuli zinazotokea chini ya akaunti yako. Tuarifu haraka kupitia support@kikao.africa ukishuku matumizi yasiyoidhinishwa.

• Ingiza taarifa sahihi;
• Tumia Huduma kwa mujibu wa sheria na kwa madhumuni halali ya kamati pekee;
• Pata ridhaa inayohitajika kutoka kwa wanachama na wachangiaji kabla ya kuingiza taarifa zao binafsi;
• Heshimu faragha ya wanachama na mipangilio ya uonekano ya kamati;
• Usitumie vibaya Huduma, usijaribu kuvunja usalama wake, wala usiitumie kudanganya au kumsumbua mtu yeyote.

Viongozi hudhibiti taarifa za kamati yao na nani anaweza kuziona. Unawajibika kwa taarifa unazoingiza na kwa jinsi kamati yako inavyotumia. Nafasi tofauti zina ruhusa tofauti ndani ya Huduma.

Baadhi ya vipengele vinatolewa kwa usajili wa kulipia. Pale ada zinapotumika, zinaoneshwa kabla hujajisajili na hutozwa kupitia mtoa huduma wetu wa malipo (ClickPesa). Ada ni kwa ajili ya jukwaa la Kikao pekee na ni tofauti na michango ya wanachama. Kodi zinaweza kutumika. Tunaweza kubadilisha mipango au bei kwa taarifa ya kutosha.

Huduma inaweza kutuma vikumbusho na taarifa za SMS kwa niaba ya kamati yako kupitia mtoa huduma wetu (NextSMS). Kwa kutumia vipengele hivi, unathibitisha una haki ya kuwatumia ujumbe wapokeaji. Gharama za ujumbe zinaweza kutumika.

Kikao, programu yake, chapa na maudhui yake ni mali ya RoyScript na yanalindwa na sheria. Tunakupa leseni finyu, isiyo ya kipekee, isiyohamishika ya kutumia Huduma. Taarifa ambazo kamati yako inaingiza zinabaki kuwa zako; unatupa ruhusa zinazohitajika kuzihifadhi na kuzichakata ili kutoa Huduma.

Huduma inategemea wahusika wengine (kama NextSMS, ClickPesa, na watoa huduma wa uhifadhi) na inaweza kuunganisha na tovuti za nje. Huduma zao zinaongozwa na masharti na sera zao wenyewe.

Kikao kinahitaji muunganisho wa intaneti na kinatolewa 'kama kilivyo' na 'kadri kinavyopatikana'. Hatuhakikishi kwamba kitakuwa bila kukatika, bila makosa, au kinapatikana kila wakati, na tunaweza kubadilisha au kusitisha vipengele.

Kwa kadri kinachoruhusiwa na sheria, hatuwajibiki kwa:

• Fedha zilizolipwa, kushikiliwa au kushughulikiwa nje ya Huduma;
• Migogoro kati ya wanachama wa kamati au kati ya kamati na wachangiaji wake;
• Upotevu au ukosefu wa usahihi wa taarifa ulizoingiza wewe au kamati yako; au
• Hasara zisizo za moja kwa moja, za bahati mbaya, au za matokeo.

Dhima yetu jumla kwa dai lolote imefungwa kwa kiasi ulichotulipa kwa Huduma katika miezi 12 kabla ya dai (kama kipo).

Unakubali kuilinda RoyScript dhidi ya madai yanayotokana na matumizi yako mabaya ya Huduma, ukiukaji wako wa Masharti haya, au taarifa ulizoingiza bila mamlaka au ridhaa ipasavyo.

Tunaweza kusimamisha au kukomesha ufikiaji ukikiuka Masharti haya au ukitumia vibaya Huduma. Unaweza kuacha kutumia Kikao wakati wowote na kuomba kufutwa kwa akaunti yako (angalia Sera ya Faragha).

Masharti haya yanaongozwa na sheria za Jamhuri ya Muungano wa Tanzania. Migogoro iko chini ya mahakama za Tanzania. Tunashughulikia taarifa binafsi kwa mujibu wa Sheria ya Ulinzi wa Taarifa Binafsi ya mwaka 2022.

Tunaweza kusasisha Masharti haya mara kwa mara. Tutaweka toleo jipya hapa na kubadilisha tarehe ya 'Ilisasishwa mwisho'. Kuendelea kutumia baada ya mabadiliko kunamaanisha unayakubali.

RoyScript, mwendeshaji wa Kikao. Barua pepe: support@kikao.africa.